Jasa data cafture merupakan sebuah layanan yang diberikan oleh pihak lain untuk membantu mengubah dokumen yang berupa hardcopy menjadi database atau dalam bentuk file digital. Layanan tersebut akan memudahkan bagi anda dalam menjalankan suatu bisnis yang ingin mengubah dokumen manual atau kertas menjadi sebuah database yang ada di komputer. Pengelolaan manajemen data dan penyimpanan dokumen fisik serta digital perlu dilakukan secara tepat dan benar, karena akan mempengaruhi kelangsungan suatu usaha yang dijalankan. Jika manajemen data dikelola dengan cara yang salah, maka data yang tersimpan pun tidak akan valid, dan bisa saja hilang atau rusak, sehingga tidak dapat dibuka kembali saat dibutuhkan.
Atas dasar pentingnya manajemen pengelolaan dan penyimpanan data serta dokumen dengann cara yang tepat dan benar, anda membutuhkan jasa yang memberikan layanan tersebut dan salah satu perusahaan yang menyediakan layanan jasa data cafture adalah Reycom Document Solusi ( RDS ). Ada beberapa keuntungan yang akan didapatkan saat memilih RDS sebagai pihak yang menyimpan, mengubah dan layanan lainya menyangkut data perusahaan atau bisnis lain.
- Dapat lebih mengefisiensi biaya dari bisnis anda, karena RDS menggunakan teknologi data cafture, di mana klien yang menggunakan layanannya mendapatkan efisiensi biaya melalui perhitungan biaya input yang diberikan. RDS akan membuat biaya lebih murah jika dibandingkan dengan biaya yang harus dikeluarkan untuk melakukan proses input data secara manual.
- Perusahaan dapat lebih menghemat biaya sewa gedung penyimpanan dokumen fisik yang pada umumnya biaya sewa sebuah atau gedung memiliki harga yang tinggi, apalagi untuk bisnis yang skalanya besar.
- Proses input data lebih cepat dilakukan karena dengan menggunakan teknologi data cafture, proses input atau konversi data juga menjadi lebih cepat, sehingga akan meningkatkan pelayanan yang akan berujung pada peningkatan kepuasan konsumen dari klien yang memilih
layanannya.
- Perusahaan yang anda kelola akan dapat memangkas atau menghemat jumlah tenaga administrasi yang diperlukan .
- Menggunakan data cafture dari RDS, kesalahan penginputan data tidak akan terjadi dan akan terminimalisir, karena RDS melakukan backup dengan supervisi manusia, sehingga tingkat kesalahan akan menjadi semakin kecil.
No Comment