Saat ini kita dapat melakukan banyak bisnis dengan melalui email atau secara online. Tetapi kop surat masih banyak digunakan dan sangat penting bagi sebagian besar bisnis. Banyak pelanggan menyukai dan bahkan bergantung pada korespondensi tertulis. Surat tertulis yang bertanda tangan juga menambah sentuhan pribadi untuk komunikasi atau transaksi bisnis. Ketika mereka membawa serta surat dengan merk yang Anda punya, secara tidak langsung mereka juga mengiklankan bisnis Anda. Itu sebabnya Anda harus selalu memikirkan desain cetak kop surat Anda.
Dan di Snapy, Anda dapat memilih berbagai desain yang Anda butuhkan serta Anda inginkan. Kami selalu mengedepankan kepuasan pelanggan ketika melakukan pemesanan di tempat kami. Kami tidak pernah main-main dalam mengerjakan sebuah pekerjaan seperti pencetakan kop surat. Karena kami tahu bahwa sebuah kop surat memiliki ciri khas masing-masing dan memberikan nilai tersendiri bagi penerima surat tersebut. Berikut ini adalah beberapa tips teratas untuk kop surat yang biasa kami gunakan.
Semuanya ada dalam rincian
Hal ini mungkin terdengar jelas, tetapi jangan terlalu sibuk dengan mendesain kop surat yang bagus sehingga Anda lupa hal-hal yang penting. Seperti halnya nama bisnis (merk bisnis), alamat, detail kontak termasuk email dan alamat web sangat penting, dan tidak lupa juga logo bisnis Anda. Beberapa perusahaan memasukkan alamat media sosial seperti Twitter atau Facebook tetapi pastikan kop surat Anda yang dicetak tidak terlihat berantakan. Tujuan utamanya adalah sebagai pembatas untuk konten surat Anda. Dan jika ada satu hal saja yang terlewatkan, masalah ini memang terlihat sederhana tetapi akan sangat mempengaruhi kepuasan pelanggan.
Gunakan program desain dan karya seni yang terbaik
Tanyakanlah kepada desainer mana saja dan mereka akan memberitahu Anda bahwa mereka dapat dengan mudah melihat apa pun yang diproduksi, apakah menggunakan platform seperti Word atau Pages. Program seperti Indesign dan Illustrator secara khusus dibuat untuk desain dan memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar untuk kedua jenis target pencetakan, baik teks dan juga grafis atau gambar. Setiap pencetakan online yang bagus akan memiliki template yang dapat diunduh dan juga dapat Anda gunakan untuk karya seni Anda. Sehingga Anda tahu bahwa apa yang Anda sediakan akan siap cetak.
Jagalah agar merk Anda konsisten
Logo dan identitas merek Anda sama pentingnya dengan cetak kop surat milik Anda dengan menggunakan pemasaran model apa pun. Merek Anda harus mudah dikenali tetapi tidak terkesan kuno. Kata-kata yang dituliskan juga harus mencerminkan detail dan desain yang sama seperti kop surat Anda. Dan keduanya harus duduk berdampingan dengan sempurna di samping desain kartu nama Anda dalam hal bisnis tersebut.
Gunakan logo vector
Logo atau gambar tersebut harus dalam format yang berbentuk vektor. File Photoshop dalam resolusi tinggi (300 dpi pada ukuran yang dicetak) mungkin akan baik-baik saja, tetapi gambar vektor atau garis seni tersebut akan selalu terlihat lebih tajam.
Pikirkan tentang lembar lanjutan
Jika beberapa korespondensi Anda panjangnya lebih dari satu halaman, cetaklah lembar lanjutan. Masalah ini tidak harus memiliki detail yang Anda butuhkan pada cetak kop surat Anda tetapi harus memiliki desain, tampilan dan nuansa yang sama. Jauh lebih baik menggunakan lembar lanjutan daripada halaman kosong dan Anda tidak boleh menggunakan kop surat lagi untuk halaman kedua.
