data captureBagi anda yang memiliki berbagai dokumen penting seperti dokumen perusahaan atau yang lainnya tentu ingin agar dokumen tersebut terjaga dengan aman pada tempat yang sesuai. Untuk hal tersebut maka PT Reycom Document Solusi (RDS) memberikan anda solusi tepat dalam pengamanan data yaitu dengan layanan data capture. Pengamanan ini dilakukan dengan menggunakan teknologi yang modern dan akurasi yang tinggi sehingga membuat dokumen bisa menjadi lebih aman.

Dalam data capture akan merubah layanan dalam bentuk dokumen yang berupa tumpukan kertas hasil cetakan atau yang berisi tulisan tangan akan dirubah menjadi bentuk file komputer. Proses yang dilakukan dalam mengubahnya yaitu dengan memasukannya dalam suatu alat pemindaian atau scanning yang kemudian dokumen tersebut dirubah menjadi bentuk file. Dengan cara seperti ini tentunya akan menjadi lebih menguntungkan menggunakan layanan data capture.

Menggunakan data capture dalam merubah dokumen akan menjadi solusi terbaik anda dalam pengamanan data. Hal ini karena dengan menggunakan data capture anda juga akan lebih mudah saat mencari dokumen yang dibutuhkan. Dengan merubahnya pada file digital maka anda hanya tinggal mencarinya pada sistem searching dan indexing dari software komputer, dan berbagai data yang dibutuhkanpun akan mudah ditemukan. Cara ini berbeda jika anda masih menggunakan dokumen berupa kertas-kertas atau hardcopy yang umumnya disimpan di gudang dalam tumpukan kertas yang banyak.

Merubah dokumen dalam bentuk file digital dengan data capture juga dapat membuat anda menjadi lebih mudah jika ingin membagikan dokumen tersebut. Anda hanya tinggal mentransfer datanya saja tanapa harus repot-repot untuk membagikan dalam bentuk hardcopy. Dengan data file digital juga bisa memungkinkan anda dalam memberi level akses yang berbeda untuk setiap dokumen yang ada.

Dakumen yang telah dirubah dalam bentuk file digital ini juga dapat dipergunakan tidak hanya oleh satu orang saja, tetapi juga oleh beberapa orang sekaligus sehingga sangat praktis. Dan yang lebih penting anda dapat menggunakan data ini secara lebih aman tanpa harus khawatir data menjadi hilang atau digunakan oleh orang lain yang tidak bertanggung jawab.    

Leave a Reply