data capture

Sebuah perusahaan tentunya akan selalu memiliki dokumen baik itu perusahaan kecil maupun perusahaan besar. Keberadaan dokumen tersebut tentunya sangat mendukung bagi kemajuan perusahaan. Dokumen tersebut pada umumnya disimpan dalam hard copy yang kemudian di simpan dalam rak dokumen. Semakin berkembangnya perusahaan tentunya akan semakin banyak pula dokumen-dokumen penting lainnya. dengan semakin banyaknya dokumen tersebut tentunya akan memenuhi tempat penyimpanan file dokumen, bahkan jika tidak cukup disimpan di lemari dokumen tersebut akan semakin memenuhi ruangan anda di meja komputer, dan lain sebagainya. agar penyimpanan tersebut lebih efektif dan juga aman sebaiknya file dokumen yang masih dalam bentuk hard copy disimpan dalam bentuk data capture.

Dengan di pindahkannya dari hard copy menjadi sebuah data base maka anda akan mudah untuk mencari file dokumen yang suatu saat anda akan membutuhkannya. Hard copy yang banyak tentunya tidak akan bisa dipindahkan ke dalam data base oleh anda sendiri untuk itu anda akan membutuhkan jasa data capture. Salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa memindahkan hard copy menjadi data base komputer yaitu RDS, ada beberapa manfaat menggunakan jasa dari memindahkan file dokumen dari RDS ini diantaranya yaitu sebagai berikut.

data capture

  1. Lebih hemat

Jika dokumen tersebut dipindahkan ke dalam bentuk data base maka anda tidak perlu lagu menyuruh pegawai untuk menjaga dan mengurus dokumen agar tidak terjadi hal-hal yang diinginkan.

       2. Lebih rapi

Dengan di pindahkannya file dokumen menjadi file digital tentunya akan lebih rapi, ruangan akan bebas dari tumpukan dokumen-dokumen yang membuat ruangan anda pengap. Dengan begitu anda bisa lebih nyaman dalam bekerja.

       3. Mudah membagikan

File dokumen sebuah perusahaan tentunya mempunyai kaitannya dengan perusahaan lain. Jika suatu saat anda ingin membagikan dokumen tersebut dengan perusahaan yang berkepentingan dengan dokumen tersebut anda bisa lebih mudah mengirimnya yaitu melalui email atau lain sebagainya yang berhubungan dengan akses internet.

Itulah beberapa salah satu manfaat dari layanan RDS.

Leave a Reply