Document imagingTentunya kita sudah tidak asing lagi dengan yang namanya Document imaging. Ini tentunya akan memberikan banyak sekali kemudahan, terlebih untuk sebuah persahaan. Jika Anda membutuhkan document imaging ini tentunya Anda bisa menyerahkan pekerjaan tersebut di PT RDS yang tentunya akan memberikan pelayanan kepada Anda dengan sangat baik. Nah banyak keuntungan jika Anda menggunakan document imaging ini terlebih jikalau Anda memiliki perusahaan. Tentu sangatlah penting sekali.

Nah beberapa keunggulan diantaranya yaitu:

  • Dokumen menjadi lebih mudah untuk dibagikan

Data yang berupa softfile tentunya akan lebih mudah untuk digunakan. Dan juga lebih mudah untuk dikirimkan dengan waktu yang sangat singkat.

  • Memungkinkan dokumen untuk diberi level akses yang berbeda

Perlu kita tahu bahwa sebuah dokumen perusahaan ini biasanya memiliki tingkat kerahasiaan yang berjenjang, maka untuk data yang sudah diolah di dalam bentuk digital bisa diatur dalam tingkat aksesnya. Misalnya untuk dokumen C hanya boleh dibaca oleh level staf, kemudian sedangkan untuk level manager hanya dapat membaca dan mengedit dokumen C saja.

  • Data bisa dipergunakan oleh beberapa orang sekaligus

Salah satu dari keunggulan data digital ini bisa diakses oleh beberapa orang dalam waktu sekaligus, tidak seperti halnya dengan data yang berbentuk hardcopy yang hanya bisa dibaca oleh satu orang. Hal ini tentunya akan sangat berguna khususnya kalau beberapa orang yang membutuhkan data tersebut tentunya berada dalam jarak yang jauh atau berada pada lokasi kantor yang berbeda dengan cara memanfaatkan jaringan intranet atapun internet.

  • Aman

Tidak seperti data pada hardcopy yang harus selalu Anda simpan di dalam kotak terkunci untuk bisa menjaga kerahasiaannya, data digital ini tentunya bisa Anda berikan proteksi password sehingga hanya untuk orang tertentu yang bisa membukanya. Dengan adanya data digital tersebut tentunya juga memungkinkan untuk dilakukan backup dengan cara yang mudah pada  beberapa lokasi yang berbeda sehingga ini kemungkinan akan kehilangan dokumen yang umumnya terjadi pada dokumen kertas yang menjadi semakin berkurang.

Demikian informasi mengenai Document imaging semoga bermanfaat.

Leave a Reply